e-posttone og etikette

Tips om etikette på e-post & Eksempler

• Hold tonen profesjonell.
• Unngå vage emnelinjer.
• Bruk riktig skilletegn via e-post.
• Øv god grammatikk.
• Motstå emojier i e-post.
• Hold emnelinjene beskrivende og korte.
• Velg e-hilsenen din nøye.
• Legg igjen riktig inntrykk med e-postavlogging.

1. Hva er de fem reglene for e-postetikette?
2. Hva skal tonen i en e-post være?
3. Hva er de 10 reglene for e-etikette?
4. Hva er en god e-etikette?
5. Hva skal du ikke si i en e-post?
6. Hva må og ikke må gjøres av en e-post?
7. Kan en e-post ha en tone?
8. Hvordan unngår du negative toner i e-post?
9. Hvordan myker jeg opp tonen i e-posten min?
10. Hvordan sender du en etikette på e-post?
11. Hva er riktig merknad av e-etikette?

Hva er de fem reglene for e-etikette?

• 15 E-postetikettregler Hver profesjonell bør følge. ...
• Inkluder en klar, direkte emnelinje. ...
• Bruk en profesjonell e-postadresse. ...
• Tenk to ganger før du trykker "Svar alle." ...
• Inkluder en signaturblokk. ...
• Bruk profesjonelle hilsener. ...
• Bruk utropstegn sparsomt. ...
• Vær forsiktig med humor.

Hva skal tonen i en e-post være?

Hold deg til hilsener som bruker enten et fullt navn eller en tittel og etternavn hvis du har den informasjonen. Hvis du ikke har navnet på personen du sender e-post til, er det greit å bruke Dear Sir eller Madam. Å bruke mer profesjonelt språk og unngå sammentrekninger vil også gi e-posten din en mer formell tone.

Hva er de 10 reglene for e-etikette?

E-post-etikette: 10 gyldne regler for sending av arbeids-e-post

• Ta med et klart tema, og ikke rope. ...
• Bruk alltid en passende hilsen. ...
• Bruk bare stenografi hvis du kjenner mottakerne dine. ...
• Vær forsiktig med å bruke humor eller daglig tale på tvers av kulturer. ...
• Tenk på formålet med e-posten din. ...
• Tenk før du smiler. ...
• Ikke slå svar alle eller CC alle. ...
• Svar i tide.

Hva er en god e-etikette?

Passende e-postetikette innebærer å inkludere de nødvendige elementene i en melding, for eksempel en klar emnelinje, hilsen, avslutning, velorganiserte kroppsavsnitt og riktig språk.

Hva skal du ikke si i en e-post?

20 setninger du aldri bør bruke i en e-post

• "Med vennlig hilsen din" Med vennlig hilsen din, med vennlig hilsen eller annen arkaisk slutt, har ingen plass i en e-post. ...
• "Jeg håper du har det bra" ...
• "Jeg ønsket å nå ut ..." ...
• Enhver uttalelse med "Videresending" eller "Videresendt" ...
• "Jeg beklager" eller "jeg beklager" når det blir brukt feil. ...
• "Veldig viktig" ...
• "Vær oppmerksom på ..." ...
• "Ikke nøl med å kontakte meg"

Hva må og ikke må gjøres av en e-post?

Gjør og ikke gjør e-postetiketten

• Har en klar emnelinje. ...
• Ikke glem signaturen din. ...
• Bruk en profesjonell hilsen. ...
• Ikke bruk humor. ...
• Gjør korrekturlesing av meldingen din. ...
• Ikke anta at mottakeren vet hva du snakker om. ...
• Svar på alle e-postmeldinger. ...
• Ikke skyt fra leppen.

Kan en e-post ha en tone?

Tone kan være vanskelig å skjelne og formidle via e-post og annen digital kommunikasjon. Faktisk fant en studie fra 2005, morsomt kalt "Egosentrisme over e-post", at folk overvurderer veldig ofte hvor ofte mottakeren av en melding riktig vil identifisere sin tiltenkte tone, enten det er alvorlig eller sarkastisk.

Hvordan unngår du negative toner i e-post?

Følgende er de enkle måtene å huske på for å unngå negativ tone i e-postsamtaler.

1. Ingen negative ord i en emnelinje NOENSINNE. ...
2. Følg lesersentrert holdning. ...
3. Unngå ekstreme adjektiver. ...
4. Unngå negative ord. ...
5. Bruk positiv formulering for å formidle en negativ nyhet.

Hvordan myker jeg opp tonen i e-posten min?

Å følge disse syv forslagene vil hjelpe deg med å eliminere enhver ubehagelig tone i skrivingen din.

1. Inkluder en hilsen. ...
2. Bruk positive, ikke negative, formuleringer. ...
3. Ikke bruk alle hetter. ...
4. Gå lett på vektleggingsteknikker. ...
5. Gjør dokumentet enkelt å lese. ...
6. Fjern eventuelle forbannelsesord. ...
7. Les e-posten høyt før du trykker på send.

Hvordan sender du en etikette på e-post?

Her er noen gode fremgangsmåter for e-etikette på arbeidsplassen:

1. Bruk standard skrifttyper og formatering. ...
2. Inkluder en klar emnelinje. ...
3. E-post fra en profesjonell e-postadresse. ...
4. Bruk profesjonelle hilsener. ...
5. Bruk en introduksjon. ...
6. Kjenn kulturen. ...
7. Vær forsiktig med “Svar alle” ...
8. Bruk setningssak.

Hva er riktig merknad av e-etikette?

Svar

1. Bruk emnelinjen til å indikere innholdet i e-posten. ...
2. Vær kortfattet. ...
3. Vær forsiktig med å bruke Svar alle-funksjonen. ...
4. Ta med kontaktinformasjonen din. ...
5. Tonen du tror du bruker i skrivingen din, er kanskje ikke det leseren oppfatter. ...
6. Stavekontroll og grammatikk teller. ...
7. Ikke skriv store bokstaver.